Poprawność pisowni i gramatyki to jedna z podstawowych wytycznych i rzecz warta szczególnej uwagi jeśli chodzi o pisanie prac dyplomowych. Dodatkowo te pisane w języku obcym niosą ze sobą więcej utrudnień i najczęściej do sprawdzenia poprawności pisowni i gramatyki w tego typu tekstach niezbędne jest zainstalowanie dodatkowych słowników.
Instalowanie dodatkowych słowników jest niezbędne wówczas gdy praca pisana jest w języku i innym niż język systemu operacyjnego i najczęściej gdy jest to język inny niż język domyślny ustawiony dla sprawdzania pisowni i gramatyki. Możemy w tym przypadku posłużyć się słownikiem danego języka lub skorzystać z opcji słownika niestandardowego a pisanie prac na pewno będzie nieporównanie łatwiejsze.
Jeśli pisanie prac odbywa się w języku angielskim lub innym często używanym języku (francuski, hiszpański) a program używana aktualnie wersja Word posiada odpowiednie narzędzia wtedy program automatycznie je zainstaluje. W przeciwnym razie niezbędne jest ściągnięcie odpowiedniego słownika ze strony producenta i zainstalowanie go aby program mógł rozpoznać język i stosować korektę. pisanie pracy w obcym języku świadczy o ogromnej wiedzy, ale zawsze należy się sprawdzać.